已经离校如何续约校园卡？需要哪些手续和材料？

三、必备材料清单

准备材料时注意有效期，建议提前复印：1. 身份证明原件：身份证、护照等
2. 在校证明文件：毕业证扫描件/延期毕业证明
3. 续约申请表：官网下载或现场领取
4. 1寸证件照：电子版和纸质版各一份
5. 单位介绍信（仅限校企合作人员）

四、具体办理流程详解

第一步：提交申请登录学校官网的离校服务系统，在卡务管理模块上传材料扫描件。注意文件需小于5MB，格式为PDF或JPG。第二步：线下核验收到初审通过短信后，携带原件到校园卡服务大厅。工作人员会核对：
• 身份证与申请表信息是否一致
• 照片是否为近期拍摄
• 公章是否清晰有效第三步：缴纳费用续约服务费通常为50-200元/年，部分学校对校友有优惠政策。缴费方式包括：
• 校园卡自助机刷卡
• 支付宝扫描现场二维码
• 银行转账（需备注姓名+学号）第四步：领取新卡制作周期约3-7个工作日，领取时注意：
1. 检查卡面印刷信息是否正确
2. 立即在自助机修改初始密码
3. 确认门禁权限是否生效

五、常见问题处理

问题1：原卡已丢失怎么办？需先办理挂失手续，补卡费一般为20元。挂失满7天后，携带派出所出具的遗失证明办理新卡。问题2：无法到校办理怎么办？可委托在校师生代办，需提供：
经公证的委托书
双方身份证复印件
– 手写情况说明（注明委托原因）问题3：续约后权限变化部分功能可能受限，例如：
• 宿舍热水供应可能关闭
• 体育馆预约权限降低
• 教材折扣优惠取消

六、特别注意事项

1. 续约有效期最长不超过2年，到期需重新申请
2. 寒暑假期间办理周期可能延长
3. 校园卡不得转借他人，违规将永久注销
4. 部分实验室需单独申请门禁权限建议提前3个月开始准备材料，遇到系统故障或政策变动时，可直接联系所在院系的教务老师协助处理。保留好缴费凭证和受理回执，以备后续查询使用。