校园卡如何取消服务功能？需要哪些步骤与条件？

校园卡作为学生在校期间的重要工具，集成了餐饮消费、图书借阅、门禁通行等多种功能。但随着毕业、转学或服务需求变化，部分学生可能需要取消相关服务。本文将详细说明校园卡服务功能的取消流程，帮助大家理清步骤与条件。

一、取消前的必要准备

在正式办理取消手续前，需做好以下准备工作：1. 确认取消范围
明确需要取消的具体服务，例如是否保留基础门禁功能仅关闭消费权限，或彻底注销整张校园卡。不同选择将影响后续操作流程。2. 结清未付账款
检查校园卡关联的各类账户余额，包括：

• 食堂消费系统余额
• 淋浴热水表预存费用
• 图书馆逾期罚款

建议提前3个工作日通过自助终端或线上平台完成清算。3. 证件材料准备

特别提醒：

若校园卡已丢失，须先到卡务中心办理挂失并缴纳15-30元补卡费（各校标准不同），补办新卡后方可进行注销操作。

二、具体办理步骤详解

步骤1：服务终止申请

携带所需证件至校园卡管理中心填写服务功能终止申请表，注意勾选需要关闭的具体服务模块。工作人员将现场核验账户状态，若存在未结费用会出具欠费通知单。

步骤2：多部门联审

申请表需经相关部门逐级审批：

• 图书馆：确认无未归还书籍
• 后勤处：核查宿舍水电费结清情况
• 财务科：审核账户资金状态

该流程通常需要1-3个工作日，可通过校园APP查询审批进度。

步骤3：实体卡处理

完成审批后需现场处理实体卡：

• 完整卡片：剪角作废并回收
• 芯片损坏卡：出示维修记录单
• 纪念版卡片：可申请保留但需拆除内置芯片

步骤4：最终确认

办理完成后将获得服务终止确认书，建议保存电子扫描件。所有关联系统将在24小时内同步更新状态，期间可能出现部分场所无法识别的情况。

三、特殊情形处理方案

1. 委托他人代办
需提供经公证的授权委托书（附双方身份证复印件），代办人另需携带本人身份证原件。疫情期间部分学校要求远程视频公证。2. 国际学生办理
持护照办理者需额外提供在校证明，港澳台学生需出示通行证原件。部分服务如国际交流中心门禁需单独申请关闭。3. 服务恢复机制
注销后30日内可申请恢复（需缴纳20元手续费），超过期限则视为永久注销，重新开通需按新生标准办理。

四、后续注意事项

• 门禁系统可能存在48小时延迟，建议办理后随身携带身份证备查
• 原卡绑定的自行车租赁等第三方服务需另行解约
• 6个月内可凭服务终止确认书开具纸质版缴费记录

整个注销流程看似复杂，但只要提前做好准备、按步骤办理，通常可在5个工作日内完成。不同学校的具体要求可能存在差异，建议直接咨询本校卡务中心获取最新指引。保留好各项办理凭证，可有效避免后续可能产生的纠纷。

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