西南大学新生校园卡补办流程是什么？需要提交哪些材料？

刚进入大学的新生，如果发现校园卡丢了，千万别慌。西南大学给学生们准备了详细的补办流程，只要按步骤操作，很快就能拿到新卡。下面咱们用最直白的方式，把整个补卡过程掰开揉碎了说清楚。

一、发现丢卡后的紧急处理

发现校园卡不见的第一时间，必须马上挂失。现在学校提供了三种挂失方式，任选其一都行：

1. 线上自助挂失

登录西南大学智慧校园APP，在首页找到校园卡服务模块。点进去能看到醒目的红色挂失按钮，输入学号和密码（初始密码是身份证后6位）就能完成操作。

2. 电话挂失

直接拨打校园卡中心服务电话023-6825XXXX（注意这个号码在工作时间才有人接），接通后报上你的学号、姓名和身份证号后四位，工作人员会帮你锁定旧卡。

3. 现场挂失

带着身份证原件直奔学校卡务中心（地址：南区行署楼A栋1层），跟工作人员说明情况。建议优先选前两种方式，能省下跑腿的时间。

二、正式补办所需材料

挂失完成后，要在3个工作日内准备好这些材料去办理：

1. 身份证明文件

必须带身份证原件和正反面复印件（A4纸单面复印），如果身份证也丢了，赶紧去派出所办临时身份证。

2. 学籍证明

到所在学院教务处开在校证明，注意要盖鲜章。这个证明主要确认你是本校在读学生，2023年起学校启用了新版防伪章，千万别拿去年的旧证明来凑数。

3. 证件照

准备1张白底免冠照片，尺寸是小2寸（3.3cm×4.8cm）。注意不能戴眼镜、不能有刘海遮挡额头，建议穿深色衣服拍照。如果手头没有合适照片，学校商业街的照相馆都知道这个规格。

4. 补办申请表

在卡务中心现场领取校园卡补办申请表，用黑色签字笔工整填写。重点核对学号、联系方式这两栏，填错会导致制卡失败。

三、补办流程步步走

准备好材料后，按这个顺序办理：

第一步：材料初审

把准备好的材料交给1号窗口，工作人员会检查复印件是否清晰、照片是否符合要求。如果材料有问题，旁边就有复印机和自助拍照机可以补救。

第二步：缴费确认

到2号窗口交15元工本费（只收现金），领取缴费凭证。这个费用是重庆市教委统一规定的，记得保留好黄色联的缴费单。

第三步：信息录入

在3号窗口进行人脸信息采集，工作人员会现场拍摄照片并与身份证进行比对。这个过程要保持自然表情，不能戴美瞳或化浓妆。

第四步：领取新卡

普通办理需要等3个工作日，制卡成功后会有短信通知。着急用的可以申请加急服务（多交10元），当天下午4点前办理的，第二天上午就能取。

四、特别注意事项

1. 旧卡找到怎么办：如果补卡后又找回旧卡，要立即交回卡务中心注销，私藏旧卡属于违规行为2. 余额转移：新卡激活后，旧卡里的余额会在24小时内自动转入，食堂消费记录这些也会同步过来3. 门禁权限：宿舍楼的门禁系统会在新卡激活后2小时内同步数据，这段时间建议找宿管阿姨帮忙开门

五、常见问题答疑

Q：补办期间怎么吃饭？

临时解决办法有两个：一是到食堂现金购票（比刷卡贵20%），二是登录校园APP生成临时消费码，每个码有效期2小时。

Q：可以委托他人代办吗？

直系亲属代办要带户口本原件，同学代办需要委托书+双方身份证复印件。但首次补卡建议本人办理，因为要现场采集人脸信息。

Q：补办的新卡和原来一样吗？

除了卡号不变，新卡的芯片密钥会全部更新。原来的热水卡功能需要重新到宿舍楼下的充值机激活，图书馆借书权限则自动恢复。整个过程走下来，最快24小时就能拿到新卡。建议大家平时把校园卡放在带挂绳的卡套里，养成定点存放的习惯。万一真丢了也别着急，按这个流程处理准没错。

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