西南联大校园卡补办需要哪些材料和流程？

校园卡作为学生在校期间的重要身份凭证和消费工具，一旦丢失会带来诸多不便。西南联大校园卡补办业务已形成规范流程，需要准备的材料和注意事项都较为明确。本文将分步骤详细说明补办全过程，并整理常见问题解答。

一、补办前的必要准备

发现校园卡丢失后，建议立即采取以下紧急措施：

1. 立即挂失操作

通过学校官网的”校园一卡通”平台进行线上挂失（需输入学号和统一认证密码），或直接到校园卡服务中心窗口办理。特别提醒：若卡内余额较大，建议优先选择24小时自助服务机操作。

2. 准备补办材料

注意事项：

• 委托他人代办需额外提供授权书（模板在服务中心获取）
• 补办申请表需辅导员签字确认
• 照片如不符合要求，可现场重拍（收费15元）

二、正式补办流程详解

1. 服务窗口登记

携带完整材料至校区指定服务点（文学院校区在第三教学楼B座101，理工学院校区在综合服务楼2层）。工作人员会核验材料并出具缴费单。

2. 缴纳补卡费用

目前补卡工本费为30元，可通过以下方式支付：

• 校园卡自助终端机扫码缴费
• 财务处窗口现金支付（仅限工作日上午）
• 线上支付平台（需提前绑定银行卡）

3. 信息采集与制卡

完成缴费后，工作人员会采集指纹信息（用于食堂消费验证），确认新卡基础信息。普通卡现场制作约需15分钟，特殊工艺卡（如校友纪念卡）需3个工作日。

4. 功能激活与测试

领取新卡后需立即在自助机上修改初始密码（默认888888），建议同步测试门禁、图书借阅等功能是否正常。如有异常应及时返回服务窗口处理。

三、补办后的必要操作

新卡启用后，旧卡自动作废。但需特别注意：

• 原卡绑定的宿舍热水账户需重新关联
• 图书馆借阅记录不会自动转移，需人工登记
• 已开通的实验室门禁权限需重新申请

四、特殊情形处理办法

1. 异地校区补办

如在联合培养校区丢失校园卡，可凭学生证在合作院校卡务中心办理临时卡（有效期7天），返回本校后再正式补办。

2. 紧急用卡需求

遇到考试、就医等紧急情况，可申请加急制卡（需院系开具证明），加急费50元，1小时内可取。

3. 二次补办规定

同一学期内第二次补卡需提交书面说明，第三次起需接受学生处约谈。建议妥善保管，可选购卡套（服务中心有售）防丢失。

五、常见问题答疑

Q：补卡期间如何就餐？A：可凭身份证到食堂人工窗口购买餐券（仅限基本伙食食堂），或使用移动支付绑定临时电子码。Q：补办后原卡又找到了怎么办？A：旧卡已自动失效，需交回服务中心销毁。私藏使用将违反校规。Q：毕业生能否补办？A：毕业两年内的校友可补办纪念卡，需额外提供毕业证明，工本费80元。整个补办流程看似繁琐，但只要提前准备材料、按步骤操作，通常能在1小时内完成。建议同学们养成卡证分离的习惯，将校园卡与身份证分开放置，避免同时丢失造成更大麻烦。服务中心电话：0871-12345678（工作日8:30-17:30开通）。

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