清华校园卡如何办理？需要准备哪些材料和手续？

作为清华大学师生日常学习生活的重要工具，校园卡承担着身份识别、消费支付、门禁通行等多项功能。对于初次接触清华校园卡办理的新生或教职工来说，了解完整的办理流程和材料要求尤为重要。

一、明确办理对象分类

清华大学校园卡的办理对象主要分为四类：

1. 全日制在校学生

包含本科生、硕士研究生、博士研究生以及国际留学生。其中新生入学时会通过院系统一办理，特殊情况需单独申请。

2. 在职教职工

涵盖教师、行政人员、后勤服务人员等与学校存在正式人事关系的在岗工作人员。

3. 短期访问人员

包括访问学者、进修教师、合作企业派驻人员等在校时间超过15天的短期驻校群体。

4. 附属单位人员

校医院医护、附属中小学教师等与学校存在直属管理关系的单位工作人员。

二、基础材料准备清单

办理校园卡需要根据身份类别准备相应证明文件，以下为详细对照表：

三、具体办理流程详解

（一）新生集中办理

每年8月20日至9月10日期间，各院系辅导员会统一收集新生材料。9月1日开学当天，在综合服务大厅（李文正馆一层）设置快速领卡通道，学生凭身份证原件领取已预制好的校园卡。

（二）教职工单独办理

需完成三个步骤：1. 登录校内信息门户，进入”校园卡服务”模块填写电子申请表2. 持打印好的申请表到所属单位办公室盖章3. 携带全部材料至校园卡服务中心（观畴园饭堂东侧）现场制卡，办理时长约20分钟

（三）特殊群体办理

访问学者等人员需特别注意：1. 提前联系对接院系开具临时校园卡办理审批表2. 持审批表到保卫处办理临时出入证3. 最后到校园卡服务中心录入信息，此类办理通常需要3个工作日

四、重点注意事项

材料时效性：身份证有效期需剩余6个月以上，临时身份证无法办理。照片规范：电子照片必须露出双耳，不得佩戴首饰，建议着深色上衣。信息核对：领卡时需当场核对卡面姓名、学工号，发现错误立即登记修改。押金缴纳：新办卡需缴纳20元押金，退卡时凭完好卡片退还。

五、校园卡功能激活

新办理的校园卡需完成以下激活步骤：1. 在圈存机上绑定银行卡（仅支持中国银行借记卡）2. 通过”清华信息服务”微信公众号完成手机号绑定3. 首次消费需在食堂POS机完成任意金额消费激活

六、日常使用与维护

校园卡的有效期与持卡人身份挂钩，学生卡在毕业离校三个月后自动失效，教职工卡在离职当天冻结。如遇卡片消磁、损坏等情况，可持旧卡到服务中心免费更换，补卡工本费为15元/次。特别提醒：校园卡服务中心的工作时间为工作日8:00-17:30（午间不休息），寒暑假期间调整为每周二、四上午办理业务。建议师生错开开学高峰期办理相关业务，遇到问题可拨打62785000咨询。

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