2025常州校园卡办理流程是什么？需准备哪些材料？

随着数字化校园建设的推进，校园卡已成为学生和教职工在校内生活的重要工具。2025年常州地区校园卡办理流程在原有基础上进一步优化，整体分为线上申请和线下办理两种方式。本文将详细说明具体步骤及所需材料，帮助大家高效完成办理。

一、办理前需确认的基础信息

适用人群主要包含三类：2025级新生（含本科、研究生）、新入职教职工、转学/交换生。其中交换生需特别注意学籍归属问题，若属于短期交流（6个月以内）可申请临时校园卡。

1.1 办理时间窗口

常规办理期为每年8月20日至9月30日，补办通道全年开放。特别提醒：新生建议在收到录取通知书后7日内完成线上预登记，可缩短现场办理时间约40%。

二、线上预登记操作指南

通过常州教育服务平台微信公众号或电脑端官网完成信息填报，具体流程如下：步骤分解：1. 关注公众号后点击校园服务-卡片办理
2. 输入身份证号及预留手机号获取验证码
3. 上传证件照（要求见第四部分）
4. 选择领卡校区（主校区/分校区不可更改）
5. 勾选需开通的功能模块（食堂消费、图书借阅等）

三、线下办理所需核心材料

3.1 身份证明文件

新生须携带录取通知书原件+身份证正反面复印件（复印件需右上角手写仅供办理校园卡使用）。教职工需提供入职证明及单位盖章的工作证申请表。

3.2 特殊材料说明

港澳台学生须额外提交通行证首页复印件及教育部留服中心认证文件。曾有常州高校学籍的复学生，需携带原校园卡注销证明。

四、证件照拍摄要求

照片需满足三要三不要原则：要纯色背景（建议浅蓝或白色）、要露出双耳、要正面免冠；不要美颜修图、不要佩戴首饰、不要遮挡眉毛。电子版尺寸为480px×640px，文件大小控制在200KB以内。

五、线下办理全流程详解

以常州大学城服务中心为例，现场办理分为四个环节：1. 材料初审：1-3号窗口查验原件
2. 信息核验：指纹采集及人像比对
3. 卡片激活：设置6位数消费密码
4. 功能测试：现场试用门禁及消费功能特别提示：每周一上午和周五下午为办理高峰期，建议选择周二至周四的14:00-16:00时段办理，平均等候时间可缩短至15分钟以内。

六、常见问题处理方案

问题1：线上提交后显示学籍校验失败
核查身份证号是否与学信网登记一致，应届专升本学生需联系教务处更新学籍状态。问题2：临时卡如何转正式卡
交换生持院系出具的延期证明至服务中心8号窗口办理，原卡内余额可全额转移。问题3：指纹无法识别怎么办
可改用密码验证，但需每月到服务中心更新验证记录，连续3次未更新将暂停门禁权限。如遇其他特殊情况，可拨打常州校园卡服务专线0519-8888XXXX（工作日8:30-17:30）或通过常州校园通APP在线咨询。

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