厦大校园卡预留信息是什么？需要哪些证件和流程？

厦门大学校园卡是师生在校内的重要身份凭证和消费工具，涵盖门禁、食堂消费、图书借阅等功能。办理校园卡时，预留个人信息的准确性和完整性直接影响后续使用体验。本文将详细介绍办理厦大校园卡所需的证件材料、具体流程及注意事项。

一、什么是校园卡预留信息

校园卡预留信息包含三个核心部分：1. 持卡人身份信息（姓名、学号/工号）2. 有效联系方式（手机号、电子邮箱）3. 紧急联系人信息。这些信息主要用于卡片挂失、消费提醒、重要通知发送等场景。例如当校园卡丢失时，系统需要通过预留手机号验证持卡人身份。

特别提醒：

国际学生需特别注意，预留的护照号码必须与入学登记信息完全一致。曾有学生因护照号末位字母大小写不符导致无法通过门禁系统的情况发生。

二、办理所需证件清单

港澳台学生需额外准备：港澳居民来往内地通行证或台湾居民居住证原件及复印件（复印件需加盖院系公章）。证件照要求为半年内拍摄的正面免冠照，建议提前准备电子版和纸质版各一份。

三、办理全流程解析

线上预登记阶段：1. 登录厦门大学信息服务门户，进入”校园卡业务”模块
2. 填写个人信息登记表（注意：籍贯需精确到县/区级）
3. 上传证件扫描件（建议使用扫描仪，手机拍照易出现反光）
4. 获取预审编号（格式示例：XMUCARD2023-06852）线下办理阶段：1. 携带所有原件至颂恩楼校园卡服务中心
2. 在自助取号机选择对应业务类型
3. 窗口核验时需现场签署信息使用授权书
4. 采集指纹信息（左右手拇指各采集三次）
5. 领取临时校园卡（有效期7天）领卡激活阶段：3个工作日后，凭临时卡到原办理点：
1. 进行人脸识别验证
2. 设置6位数消费密码（不得使用连续或重复数字）
3. 领取正式校园卡
4. 在自助终端完成水控功能激活

特殊情况处理：

若遇系统审核不通过，常见问题包括：证件照片不清晰、身份证临近有效期（剩余不足三个月）、学历证明文件缺少钢印。建议提前登陆校务系统自查证件有效期，如遇问题可拨打0592-2186236咨询。

四、信息变更与补办须知

当发生手机号变更、学历层次提升（如本科生升硕士）等情况时，须在15个工作日内办理信息更新。补办校园卡需注意：
1. 挂失满24小时后方可申请补办
2. 补办费用从校园卡余额扣除（现行标准为20元/次）
3. 补办卡需重新采集指纹信息教职工退休、学生毕业时，需办理校园卡功能转换手续。毕业后继续攻读本校更高学历的学生，需在离校系统提交”学籍延续申请”，避免校园卡被注销。

五、安全使用提醒

校园卡芯片内置敏感信息，使用时注意：
1. 避免与手机、磁卡叠放
2. 不要弯折或打孔
3. 远离高温潮湿环境
4. 定期检查卡面信息清晰度如发现消费记录异常，可登录校园卡查询系统逐笔核对。系统保留最近60天的完整消费日志，超过此时限的查询需向财务处提交书面申请。

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