兰大博士延期校园卡申请流程是什么？需要提交哪些材料？

对于兰州大学的博士研究生来说，若因科研进度、论文撰写或其他合理原因需要延期毕业，校园卡的延期申请是必须完成的重要流程。本文将从申请前的准备、具体步骤、材料清单及注意事项等方面，用通俗易懂的方式详细说明整个流程。

一、延期申请前的准备工作

在正式提交申请前，博士生需要明确三个关键问题：1. 延期原因是否充分：根据兰州大学研究生院规定，只有因实验周期延长、数据采集困难、论文修改时间不足等客观原因才能申请延期。个人主观原因（如就业规划变动）通常不被接受。2. 导师知情与支持：必须提前与导师沟通并获得书面同意。导师需在延期申请表签字，并提供情况说明材料。3. 时间节点把控：建议在原定毕业时间前3个月启动申请，例如计划2024年6月毕业的学生，应在2024年3月前开始准备材料。

特别注意：

若已超过最长修业年限（普通博士为6年），则无法通过常规流程申请延期，需另行办理结业或退学手续。

二、校园卡延期申请五步走

第一步：联系所在学院教务老师
携带学生证到学院研究生办公室领取博士研究生延期毕业申请表（一式三份），同时获取材料清单模板。第二步：准备核心材料
需包含以下四类文件：

第三步：材料审核与提交
将装订好的材料提交至学院教务办，特别注意：
1. 所有材料需按顺序用燕尾夹固定，禁用订书钉
2. 复印件需在空白处手写”与原件一致”并签名
3. 电子版同步发送至指定邮箱（文件名格式：学号+姓名）第四步：等待三级审批
审批流程通常持续15-20个工作日：
1. 学院学位分委会初审（5个工作日）
2. 研究生院培养办复核（7个工作日）
3. 校园卡管理中心备案（3个工作日）第五步：领取新校园卡
审批通过后，携带身份证原件到城关校区学生事务大厅2号窗口办理。新卡有效期通常为6-12个月，期间仍可正常使用图书馆、实验室等设施。

三、容易被忽略的细节

1. 财务状态核查

申请前需结清学费、住宿费欠款，财务处会在系统内进行自动核查。存在欠费的学生，申请材料将直接被退回。

2. 医疗保险衔接

延期期间如需继续享受大学生医保，需单独提交医疗保险延续申请表。该业务办理窗口与校园卡业务窗口相邻，可同步处理。

3. 实验室权限维护

部分理工科院系的实验室门禁系统与校园卡有效期独立关联，建议在拿到新卡后3个工作日内联系实验室管理员更新权限。

四、特殊情况处理方案

情况一：材料被退回修改
若收到研究生院的补正通知书，需在5个工作日内重新提交。常见补正原因包括：导师签字笔迹模糊、证明材料页码缺失、申请表填写不规范等。情况二：需二次延期
首次延期到期前2个月可申请再次延期，但需额外提交：
1. 前期延期期间的研究成果清单
2. 学位论文初稿完成度证明
3. 由学科负责人签字的特别说明情况三：境外联合培养学生
可通过国际合作处提交电子版材料，但需注意：
1. 导师签字可使用电子签名
2. 需提供所在国使领馆认证的在读证明
3. 审批时间延长至30个工作日整个流程看似复杂，但只要提前规划、仔细准备材料，多数学生都能顺利完成办理。建议在准备过程中多与学院教务老师沟通，遇到问题及时寻求指导。最后提醒，所有流程信息请以兰州大学研究生院官网最新通知为准。

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